ACCUEIL DES NOUVEAUX ÉLÈVES ATTACHES :
Vous avez été informé(e) de votre réussite au concours d’entrée à l’IRA de Lyon et vous avez confirmé que vous suivrez la scolarité en tant qu’élève attaché(e) à compter du vendredi 1er mars 2024.
Voici les formalités administratives à effectuer le plus rapidement possible en vous connectant sur l’extranet de l’IRA de Lyon (https://extranet.ira-lyon.gouv.fr) sur lequel vous devrez :
- Créer un compte avec l’adresse mail que vous avez utilisée pour vous inscrire au concours d’entrée à l’IRA ( Si cela ne fonctionne pas, merci de signaler le problème à Eric BUTOT à eric.butot@ira-lyon.gouv.fr )
- Utiliser la page « Mes informations » pour compléter votre dossier et transmettre les documents suivants :
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :
Vérifiez et complétez les renseignements figurant sur la page « Mes informations » pour permettre la création de votre dossier administratif et votre prise en charge financière.
Joindre les documents ci-dessous en les téléchargeant directement sur l’extranet (Page Mes documents) :
- 1 copie recto/verso de votre carte d’identité
- 1 copie de votre carte vitale et saisir votre numéro INSEE (= numéro de sécurité sociale) à l’endroit indiqué
- 1 relevé d’identité bancaire ou postal et saisir votre IBAN à l’endroit indiqué
- Certificat médical d’aptitude (sauf pour les fonctionnaire titulaires) : il vous appartient, de consulter un médecin généraliste agréé qui devra constater que « vous ne présentez aucune affection médicale pouvant contre-indiquer l’exercice des fonctions envisagées de cadre de l’administration de l’Etat » –> Notice explicative certif medical et le Certificat médical. Cette visite médicale est obligatoire et le paiement des honoraires du médecin est à la charge de l’IRA.
- Attestation mutuelle : afin de bénéficier du versement du forfait mensuel de 15 euros, votre mutuelle devra mentionner clairement sur votre attestation que vous avez souscrit un contrat d’assurance maladie complémentaire santé, solidaire et responsable conformément à l’article L871-1 du code de la sécurité sociale en qualité d’adhérent ou ayant droit. Elle devra mentionner également si vous payez plus de 15 euros par mois. Dans le cas contraire elle devra donc préciser le montant exact de votre cotisation mensuelle.
Si vous percevez le supplément familial de traitement (SFT):
- 1 photocopie du livret de famille
- 1 attestation de l’employeur du conjoint de non versement du SFT
- 1 certificat de scolarité pour les enfants âgés de plus de 16 ans
Si vous êtes déjà fonctionnaire :
- Votre dernier bulletin de salaire
- Votre dernier arrêté de changement d’échelon
- Votre arrêté de détachement de 8 mois à l’IRA du 01/03/2024 au 31/10/2024 (Afin de faciliter votre prise en charge administrative, merci de transmettre à votre service ressources humaines la note RH relative à votre durée de détachement à l’IRA –> Note RH rentrée mars)
- Un certificat de cessation de paiement (CCP) établi à la date du 29 février 2024 pour que l’IRA puisse vous prendre en charge à partir du 1er mars.
Si vous êtes agent public :
- La copie de votre contrat
- Vos 6 meilleures fiches de paie au cours des 12 derniers mois
- Un certificat de cessation de paiement (CCP) établi à la date du 29 février 2024 (à défaut une lettre d’acceptation de votre démission par votre administration)
Si vous avez moins de 25 ans :
- La photocopie de l’attestation de participation à la journée de défense et de citoyenneté
Pour toute question sur la partie RH, vous pouvez contacter Tatiana GAUTIER à tatiana.gautier@ira-lyon.gouv.fr
LOGEMENTS :
Vous avez la possibilité par l’intermédiaire de l’association LOGIRAL de louer un logement à proximité de l’IRA pendant toute la durée de la scolarité.
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez nous envoyer votre demande de logement par mail à ressources.humaines@ira-lyon.gouv.fr
DOCUMENTS PÉDAGOGIQUES :
Vous devez télécharger la fiche parcours (choisir soit la version formulaire -pdf soit la version word .doc) ainsi que les consignes pour la renseigner, puis déposer cette fiche parcours (en 1 seul exemplaire) via l’extranet (rubrique Mes documents / CV)
Si vous avez des questions concernant la fiche parcours, vous pouvez envoyer un mail à caroline.lacan@ira-lyon.gouv.fr
POUR PREPARER LA RENTREE :
Pour tout renseignement concernant la scolarité vous pouvez adresser un mail à des@ira-lyon.gouv.fr